W czwartek w siedzibie WOSiR-u odbyło się kolejne spotkanie w celu ustalenia możliwości oraz warunków rozegrania międzynarodowego turnieju towarzyskiego w wyścigach motocyklowych na lodzie na torze Stegny w Warszawie. Przez prawie pięć miesięcy wszystkie strony negocjacji nie informowały opinii publicznej na temat przebiegu rozmów oraz prowadzonych działań. Na spotkaniu podjęto decyzje związane z losami turnieju w sezonie 2011 i 2012.

12 maja br. na obiekcie Stegny przy ulicy Inspektowej 1 odbyło się pierwsze wielostronne spotkanie w celu omówienia możliwości organizacji turnieju. Janusz Kopaniak, Dyrektor Warszawskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji wyraził wstępne zainteresowanie turniejem na zakończenie sezonu łyżwiarskiego, w marcu 2011 r. Zaznaczył, że w negocjacjach na temat terminu planowanych zawodów musi uczestniczyć prezes Polskiego Związku Łyżwiarstwa Szybkiego, Kazimierz Kowalczyk. Dyrektor Kopaniak podkreślił, że PZŁS jest priorytetowym klientem Warszawskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji.

8.07.2010 r. odbyło się spotkanie Wojciecha Jankowskiego, wiceprezesa Warszawskiego Towarzystwa Speedwaya i rzecznika ICE Racing Team Polska z prezesem PZŁS. Kazimierz Kowalczyk pisemnie wyraził zgodę na organizację turnieju dopiero po zakończeniu sezonu łyżwiarskiego 2011. Pierwszy wolny weekend w sezonie 2011 to 26.03.2011 r. Prezes PZŁS zaznaczył również, że nie widzi możliwości rozegrania turnieju w innym, wcześniejszym terminie ze względu na harmonogram startów reprezentantów Polski. 19.03.2011 r. na torze Stegny odbędą się Mistrzostwa Polski w wieloboju i nie ma możliwości przyspieszenia organizacji tych zawodów ani zmiany lokalizacji. W negocjacje na temat zmiany kalendarza PZŁS włączyli się także Polski Związek Motorowy oraz poseł na Sejm, Jan Dziedziczak, przewodniczący Parlamentarnego Zespołu Promocji Żużla.W czasie kolejnego spotkania w sierpniu dyrektor Janusz Kopaniak zasugerował próbę organizacji turnieju w lodowej odmianie speedwaya w lutym. Do czasu kolejnego spotkania WOSiR miał upewnić się w kwestiach technicznych możliwości szybkiego odtworzenia tafli lodowej po zawodach. Z kolei prezes PZŁS miał za zadanie znaleźć dogodny termin w lutym, który nie kolidowałby z obowiązkami kadry łyżwiarzy.

W sierpniu Jarosław Idzi, sekretarz programowy TVP Sport wyraził wstępne, pisemne zainteresowanie transmisją z turnieju po spełnieniu odpowiednich warunków organizacyjnych oraz finansowych przedsięwzięcia. Z kolei 2.09.2010 r. na torze Stegny miała miejsce wizytacja przedstawiciela Polskiego Związku Motorowego, Włodzimierza Kowalskiego odpowiedzialnego w PZM za weryfikację torów. W międzyczasie Warszawskie Towarzystwo Speedwaya odbyło spotkania z potencjalnymi sponsorami oraz partnerami dotychczasowych turniejów w wyścigach motocyklowych na lodzie.

W czwartek (9.09.2009 r.) w kolejnym spotkaniu z dyrektorem WOSiRu, Januszem Kopaniakiem udział wzięli Paweł Ruszkiewicz, Bronisław Hahn oraz Wojciech Jankowski. Dodatkowo udział w spotkaniu wzięli Andrzej Krawczyński, kierownik ośrodka Stegny oraz Kazimierz Kowalczyk. Janusz Kopaniak uznał, że ze względu na ferie zimowe oraz trudności techniczne przygotowania tafli lodowej organizacja turnieju w lutym jest niemożliwa. Zaznaczył, ze jedynym możliwym terminem jest w tym sezonie 26.03.2011 r. Organizacja zawodów w pierwszej połowie marca jest niemożliwa ze względu na kalendarz PZŁS. Z kolei Kazimierz Kowalczyk zobligował się do takiego ułożenia kalendarza na sezon 2012, aby tor łyżwiarski Stegny był wolny w pierwszy weekend marca 2012.

Decyzja o organizacji turnieju w marcu 2011 r. może zapaść dopiero na przełomie stycznia i lutego, kiedy znane będą długoterminowe prognozy pogody.